個人情報保護の取組みについて

以下は当社への入会(無料会員登録含む)、講習、テスト等の申込に伴い当社が入手する個人情報の利用目的、 お取り扱い等についてご説明するものです。

個人情報保護方針

〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1丁目2-3 Z会御茶ノ水ビル10F
株式会社 葵
宣言者 代表取締役 内藤 正史

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の関連法規を遵守します。当社は個人情報を収集・利用を行う場合には厳正な管理を行います。

社内体制

当社は、個人情報について、全体管理を行う責任者を置くとともに、部門単位に管理責任者を配置し、その役割を明確にして関係する要員を監視し、個人情報の保護ならびに適切な管理に努めます。当社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理いたします。

情報セキュリティ対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性の保持や、漏洩、滅失又はき損等のリスクから守るために、適切な情報セキュリティ対策と管理を実施し、事故予防に努めます。また、点検等による情報セキュリティ対策と管理の確認、見直しによる是正、改善を常に継続して行います。

個人情報の取得及び利用

当社がサービス提供上、個人情報を取得する必要が生じた場合、利用目的を出来る限り特定し、事前に公表又は通知しご本人の同意をいただいた後に、サービス提供に必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。なお、取得した個人情報をあらかじめ公表もしくは通知した利用目的以外に利用することはいたしません。

個人情報の第三者への提供

本人の同意がある場合、法令に基づく適正な提供要求がある場合を除き、当社は業務委託先以外の第三者に対して個人情報の開示・提供は行いません。

個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

継続的改善

当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムについて、将来も継続して改善に努めてまいります。

個人情報の開示、苦情、訂正、利用停止等の申し立て先

株式会社葵電話対応窓口
受付時間:月曜日〜金曜日(祝日を除く)11:00~18:00
電話 03-6380-0294
e-mail info@aoi-zemi.com

個人情報の取り扱いについて

1.事業者名

株式会社 葵

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理責任者

3.個人情報の利用目的

  1. 開示対象個人情報
    1. サービスご利用のお客様株式会社葵およびZ会グループ企業の商品・サービス・催事・求人等のご案内
      (注) Z会グループ企業の詳細につきましては、こちらをご覧ください。
      1. ご契約いただいたお客様に対する、ご契約内容の履行、お問い合わせ・ご相談への応答、意欲喚起のための活動、ご利用結果の測定、その他附帯サービスの提供。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合がございます。
      2. 各地区上位高校合格者の合格校・中学校名、大学合格者の合格校・高校名のアオイゼミ掲示
      3. 商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)
    2. (1).以外のお客様株式会社葵およびZ会グループ企業の商品・サービス・催事・求人等のご案内、お問い合わせ・ご相談への応答のための活動
      • 商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)
    3. 採用応募者
      1. 採用選考、連絡
    4. 従業者情報
      1. 勤務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、連絡等
  2. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報
    1. 受託業務でお預かりした個人情報
      1. 受託業務遂行

4.個人情報の提供について

  1. お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません 。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
    1. お客様あてにサービスをお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の協力会社等へ業務を委託する場合
    2. お客様の同意がある場合
    3. 法令に基づく適正な提供要求があった場合

5.個人情報の委託について

4.1-1.の目的でお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社に委託する場合、委託先の選定基準を満たす業者に委託し、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。

6.個人情報の共同利用

Z会グループ企業(注)において、個人情報を共同して利用いたします。
(注)Z会グループ企業の詳細につきましては、こちらをご覧ください。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    本人氏名、保護者氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日、性別、在学校、志望校、申込情報、成績情報等
  2. 共同利用する者の範囲
    Z会グループ企業
  3. 利用目的
    1. Z会グループ企業の商品・サービス・催事・求人等のご案内
    2. ご契約いただいたお客様に対する、ご契約内容の履行、お問い合わせ・ご相談への応答、意欲喚起のための活動、ご利用結果の測定、その他附帯サービスの提供
    3. 商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)
  4. 共同利用について責任を有する者の氏名又は名称
    株式会社Z会
  5. 取得方法
    Web・郵送・対面等により、本人から直接書面によって取得
    電話等で、本人から直接書面によらない取得

7.個人情報の利用停止、訂正の手続き

お客様からご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等といいます)のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。 ※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。

  1. 利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続きによりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。 なお、お手続きの詳細につきましては、以下の「個人情報に関する開示等の手続きについて」をご覧ください。

 【個人情報に関する開示等の手続きについて】
 1.開示等のお問い合わせの受付先
  対応窓口 電話番号:03-6380-0294(受付時間:月曜日〜金曜日(祝日を除く)11:00~18:00)
 2.開示等のお問い合わせに際しての本人確認方法
  「本人氏名(フルネーム)」のほか、ご登録いただいている情報を元に本人確認をさせていただきます。
 3.開示の場合の手数料の徴収と請求方法について
  個人情報の利用目的の通知および開示の事務に要する手数料は一律一件につき、800円(税込)とさせていただきます。 手数料を頂戴する情報開示につきましては、情報開示手数料の領収を確認させていただいた後のご回答となります。 開示を請求される方は、郵便局で800円分の定額小為替を購入のうえ、請求内容を記したメモと一緒にお送りいただくことになります。 なお、開示内容等につきまして、事前にお問い合わせをいただくようお願いいたします。
 4.開示等をしない場合の対応について
  弊社が定める本人確認方法でご本人と確認できない場合等、情報の開示等に応じられない場合があります。
  その際には、その理由を付して文書で通知させていただきます。
 5.開示等のご回答について 
  情報の開示等のご回答について、内容によってはお電話口でお答えいたしかねる場合があります。その際は文書で回答させていただきますので、事務手続の都合により、数日のご猶予をいただく場合があります。予めご了承ください。

  1. 株式会社葵を含むZ会グループからのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。 ※株式会社葵を含むZ会グループのご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
  2. 個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。
  3. 個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。

8.苦情の解決の申し出先

株式会社葵 個人情報保護担当
e-mail:info@aoi-zemi.com

9.Cookieの使用について

Cookieという技術を使用しますと、Webサイトと利用者のコンピュータの間で情報をやり取りすることにより、利用者の訪問記録を取得したり、利用者ごとに表示を切り替えたりすることが可能になります。株式会社葵のWebサイトでは、CookieをWebサイトの利用状況(訪問回数等)を把握するために使っていますが、Cookieを利用した個人情報の収集は行っておりません。 また、株式会社葵では、弊社以外のWebサイトにバナー広告等を出すことがありますが、その場合は広告を掲出しているWebサイトのCookieのルールに従います。ブラウザの設定を変えてCookieを受け入れないようにしたり、保存されたCookieを削除したりすることができます。

10.お預かりする個人情報について

個人情報をお預けいただくかどうかはお客様の任意です。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合があります。また、Cookieを受け入れない設定にした場合、サービス内容によっては、機能の一部に制限が発生したり、サービスを利用できなくなったりすることがあります。

11.お問い合わせ先個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社葵 個人情報保護担当
e-mail:info@aoi-zemi.com

以上

2012年6月1日制定
2014年10月1日改定
2018年4月1日改定
2018年5月30日改定
2020年1月1日改定
2020年11月16日改定